会議資料をAIで30分で作る方法｜仕事のスピードが劇的に上がる!

「会議資料作りに時間がかかりすぎる…」
「気付いたら1〜2時間たっていた…」

そんな悩みを、AIを使えば30分以内で完成させることができます。
この記事では、実務に使える作り方の流れから、議題別プロンプト、Before/After、さらに高速化ツールまでまとめて紹介します。

AIで会議資料を作る流れ

AIでの資料作成は、次の3ステップに分けると圧倒的に早く・正確になります。

まず最初に、会議の目的をAIに渡すことで、ズレない資料が作れます。

プロンプト例：

この会議資料の目的を整理したいです。
会議の目的：新プロジェクトの進捗共有と課題確認
対象：部門メンバー10名
決めたいこと：担当範囲と次のアクション
この目的を基に、資料構成の前提条件を整理してください。

目的が整理できたら、次はスライド構成をAIに作らせます。

プロンプト例：

上記の目的をもとに、10枚以内で収まるスライド構成案を作ってください。

AIは内容をロジカルに並べるのが得意なので、ここで一気に時短できます。

構成ができたら、1枚ずつスライド内容を生成します。

プロンプト例：

スライド1「プロジェクト概要」の内容を
見出し・本文・箇条書き・図解案 の4つに分けて作成してください。

この方法を繰り返すと、30分以内でプレゼンが完成します。

会議のテーマに合わせてすぐ使えるプロンプトを用意しました。

業務改善会議の資料を作りたいです。
目的：現状把握・課題共有・改善案決定
役割：ファシリテーター
スライド構成案を10枚以内で作成してください。

進捗報告会の資料を作りたいです。
必要項目：進捗率、完了タスク、未完了タスク、リスク、次アクション
見やすいスライド構成案を作成してください。

部門内共有用に、情報を簡潔にまとめた5枚構成の資料を作成してください。
内容：数字、実績、課題、所感、次の1週間のアクション

営業提案資料を作成したいです。
上司から「結論ファーストで」と指定があります。
5〜8枚構成で提案プレゼンを作ってください。

※必要であれば、このBefore/Afterの具体的なスライド案も作成できます。

AIで資料を早く作るなら、次のツールが特に相性抜群です。

議事録やメモを自動で整理 → スライド原案に変換。

社内資料のフォーマットが決まっている会社向け。

AIを使えば、会議資料づくりはもう“重たい作業”ではありません。

目的整理 → 構成作成 → スライド生成
この3ステップを押さえるだけで、
資料作りのスピードは 圧倒的に速く なります。

今日からAIを使って、
「資料作成に時間を取られない働き方」を始めてみてください。